Состав персональных данных

№

Субъект персональных данных

Цели обработки персональных данных

Категория и состав персональных данных

Основания обработки

Способы обработки

1.

Контрагенты

Ведение переговоров, согласование коммерческих условий и заключение гражданско-правовых сделок с Обществом

Категория персональных данных -для заключения договора с юридическим лицом.

Состав персональных данных:

× Фамилия, имя, отчество лица, действующего от имени юридического лица

× Паспортные данные лица, действующего от имени юридического лица

× Номер телефона лица, действующего от имени юридического лица

× Адрес электронной почты лица, действующего от имени юридического лица

В рамках договорных отношений

Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 №51- ФЗ

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение

Категория персональных данных - для заключения договора с индивидуальным предпринимателем.

Состав персональных данных:

× Фамилия, имя, отчество

× Число, месяц, год рождения

× Паспортные данные

× Адрес места жительства (по паспорту и фактический) × Номер телефона

× Адрес электронной почты

× ИНН

× ОГРНИП

Категория персональных данных - для заключения договора с физическим лицом.

Состав персональных данных:

× Фамилия, имя, отчество

× Число, месяц, год рождения

× Паспортные данные

× Адрес места жительства (по паспорту и фактический)

× Номер телефона

× Адрес электронной почты

× ИНН

Исполнение обязательств по договору в рамках установленных договорных отношений

Состав персональных данных:

× Фамилия, имя, отчество лица, действующего от имени юридического лица;

× номер телефона лица, действующего от имени юридического лица;

× адрес электронной почты лица, действующего от имени юридического лица;

× фамилия, имя, отчество;

× ИНН;

× СНИЛС;

× Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица;  

× Место трудоустройства;

× Гражданство;

× Дата рождения;

× Дата (число, месяц, год) начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ;

× Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы).

В рамках договорных отношений

Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 №51- ФЗ

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение

2.

Работники

Ведение кадрового и бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации, трудовым распорядком Общества и должностной инструкцией, в рамках трудовых отношений между субъектом персональных данных и Обществом т.ч.:

× заключение и регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;

× отражение информации в кадровых документах;

× расчёт страхового стажа для оплаты листков нетрудоспособности;

× расчет и начисление заработной платы и иных выплат;

× защита жизни и здоровья работников, в том числе обеспечение функционирования системы управления охраной труда, пожарной безопасностью, видео фиксации;

× организация командировок и иных поездок;

× исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование;

× выпуск доверенностей и иных уполномочивающих документов

× ведение воинского учета;

× предоставление льгот, установленных действующими нормами законодательства;

× предоставление налоговых вычетов;

× отправка официальных сообщений (корреспонденции от работодателя);

× изготовление визитных карточек;

× предоставление сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы;

× представление Обществом установленной законодательством отчетности в отношении работника, в том числе сведений персонифицированного учета в Социальный фонд России, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в Социальный фонд России;

× контроль количества и качества выполняемой работы;

× выполнение требований исполнительных документов, полученных от государственных учреждений в отношении Работника

Состав персональных данных:

× фамилия, имя, отчество;

× сведения о смене фамилии, имени, отчества;

× пол;

× табельный номер работника;

× число, месяц, год рождения;

× место рождения;

× гражданство;

× паспортные данные;

× адрес места жительства по паспорту;

× адрес места жительства фактический;

× номера контактных телефонов; × адрес электронной почты;

× индивидуальный номер налогоплательщика;

× страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица;

× характеристика работника;

× сведения об испытательном сроке работника;

× сведения о воинском учете;

× данные, содержащиеся в военном билете;

× сведения о знании иностранного языка;

× сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке, наличии специальных знаний;

× сведения о профессиональной пригодности;

× сведения о фактах прохождения профессиональных медицинских осмотров;

× сведения об инвалидности;

× сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях;

× сведения о льготах;

× сведения о месте работы (должность, структурное подразделение, категория квалификации, период работы, стаж, сведения об аттестации);

× учетная степень, звание;

× информация о трудовой деятельности;

× данные о предыдущих местах работы;

× семейное положение;

× сведения о близких родственниках (фамилия, имя, отчество, степень родства, год рождения, место работы, должность, сведения о доходах, номер контактного телефона);

× сведения об образовании;

× сведения об отпуске;

× сведения о командировках;

× сведения о временной нетрудоспособности;

× доходы;

× сведения об удержаниях из заработной платы;

× сведения о выданных подотчетных суммах;

× сведения о лицевом счете в банке;

× сведения о выданных банковских картах;

× сведения о выплачиваемых алиментах;

× сведения об исправительных работах;

× основание прекращения трудового договора (увольнения)

× водительское удостоверение (номер удостоверения, дата выдачи удостоверения, дата окончания действия удостоверения, место рождения, адрес регистрации, фото владельца, подпись владельца, группа здоровья, категории транспортных средств, серия и номер удостоверения).

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197- ФЗ

Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 №146- ФЗ

Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

Федеральный закон от 16.07.99 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»

Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» от 01.04.1996 N 27- ФЗ

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 №51- ФЗ

Федеральный закон от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ;

Трудовой договор

Письменное согласие на обработку персональных данных

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение

Организация пропускного режима на территорию Общества (оформления пропусков для работников)

Состав персональных данных:

× фамилия, имя, отчество;

× номер телефона;

× номер машины (при наличии);

× должность.

Письменное согласие на обработку персональных данных

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

Передача персональных данных третьим лицам осуществляется в целях исполнения трудовых обязанностей сотрудника, его участия в корпоративных, медицинских и иных программах, организуемых работодателем или при его участии, а также для проведения мероприятий по обеспечению безопасности работников в процессе их трудовой деятельности

Состав персональных данных:

× фамилия, имя, отчество;

× пол;

× число, месяц, год рождения;

× место рождения;

× гражданство;

× паспортные данные;

× СНИЛС

× адрес места жительства по паспорту;

× номера контактных телефонов;

× адрес электронной почты;

× сведения о занимаемой должности;

× дата приказа о приеме на работу.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197- ФЗ

Федеральный закон № 426-ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда»

Постановление Правительства № 2464 от 24.12.2021 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»

Письменное согласие на обработку персональных данных

передача (предоставление, доступ)

Обучение и развитие сотрудников, с целью повышения общей эффективности работы организации

Состав персональных данных:

× фамилия, имя, отчество;

× должность;

× СНИЛС,

× паспортные данные;

× номер телефона;

× сведения об образовании (с реквизитами документа);

× почтовый адрес;

× адрес электронной почты;

Письменное согласие на обработку персональных данных

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение

Аналитика трудовой деятельности и улучшение эффективности управления персоналом, включая мониторинг производительности, анализ удовлетворенности сотрудников

Состав персональных данных:

× фамилия, имя, отчество;

× должность.

Письменное согласие на обработку персональных данных

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

3.

Соискатели

Поиск соискателей на вакантные должности с использованием сторонних электронных платформ по трудоустройству

Состав персональных данных:

× фамилия, имя, отчество;

× фотографическое изображение работника (при наличии в резюме);

× дата рождения;

× номер телефона;

× адрес электронной почты;

× другие данные, указанные соискателем самостоятельно в резюме.

Согласие субъекта персональных данных, в рамках которого он выражает согласие на обработку его персональных данных для целей подбора и трудоустройства.

сбор, запись, систематизацию, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение

Проверка благонадежности физических лиц, с которыми Общество намеревается установить трудовые отношения

Состав персональных данных:

× фамилия, имя, отчество;

× пол;

× дата рождения;

× место рождения;

× гражданство;

× паспортные данные;

× адрес места жительства по паспорту;

× адрес места жительства фактический;

× номера контактных телефонов;

× адрес электронной почты;

Письменное согласие на обработку персональных данных

сбор, запись, систематизация, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение

4.

Посетители Сайта

Предоставление доступа к информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте

Состав персональных данных:

× IP-адрес,

× данные из файлов cookie,

× время доступа, реферер (адрес предыдущей страницы),

× идентификатор устройства,

× браузер и его версия;

× операционная система и ее версия,

× часовой пояс,

× географические данные,

× JavaScript-события (учет взаимодействий посетителя с сайтом, в том числе использование на сайте методов JavaScript API)

Согласие на обработку персональных данных, полученное на Сайте Общества (галочка\кнопка и т.д.)

Согласие на обработку персональных данных с помощью метрических сервисов

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, удаление

Ведения статистики и анализа работы Сайта

Состав персональных данных:

× IP-адрес,

× информация о браузере,

× данные из файлов cookie,

× время доступа, реферер (адрес предыдущей страницы),

× идентификатор устройства,

× операционная система и ее версия, × часовой пояс,

× географические данные,

× JavaScript-события (учет взаимодействий посетителя с сайтом, в том числе использование на сайте методов JavaScript API)

Согласие на обработку персональных данных, полученное на сайте Общества (галочка\кнопка и т.д.)

Согласие на обработку персональных данных с помощью метрических сервисов

Сбор, запись, систематизация, накопление, передача, хранение, удаление

Установление обратной связи, включая направление уведомлений и запросов, их обработку, а также рассмотрение заявок и запросов от посетителей Сайта с целью их дальнейшего анализа и решения

Состав персональных данных:

× фамилия, имя, отчество;

× адрес электронной почты;

× номер телефона;

× наименование организации;

× наименование города;

× данные из файлов cookie

× время доступа, реферер (адрес предыдущей страницы),

× идентификатор устройства,

× операционная система и ее версия,

× часовой пояс,

× географические данные, × JavaScript-события (учет взаимодействий посетителя с сайтом, в том числе использование на сайте методов JavaScript API).

Согласие на обработку персональных данных, полученное на сайте Общества (галочка\кнопка и т.д.)

Согласие на обработку персональных данных с помощью метрических сервисов

сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление